1. Erfassung von Daten

1.1 Von Kandidaten

• Datentypen: Kontaktinformationen (Name, Adresse, E-Mail), berufliche Informationen (Lebenslauf, Berufserfahrung, Fähigkeiten), Portfolio auf GitHub, LinkedIn-Profil. Nach Einrichtung der Plattform werden sensible Dokumente wie Reisepässe, Universitätsabschlüsse, Sprachzertifikate usw. angefordert.

• Erhebungsmethoden: Formulare auf der Plattform (Framer und Mailchimp), Cookies und ähnliche Technologien.

1.2 Von Unternehmen

• Datentypen: Name des Kontakts, Name der Firma, E-Mail-Adresse. Nach Einrichtung der Plattform werden sensible Dokumente wie Verträge und relevante Dokumente zur Visumsbeantragung angefordert.

• Erhebungsmethoden: Formulare auf der Website zur Anmeldung für den Newsletter (Mailchimp).

2. Verarbeitung von Daten

2.1 Zwecke

• Verbindung der Kandidaten mit Unternehmen in Deutschland und Österreich.

• Verwaltung des Visum- und Umsiedlungsprozesses.

• Versand relevanter Mitteilungen und Updates.

2.2 Datenweitergabe

• An Unternehmen zur Anstellung von Kandidaten.

• An Dienstleister zur Unterstützung bei Visum und Umsiedlung.

• An Zahlungsplattformen zur Verwaltung von Abonnements.

3. Speicherung von Daten

3.1 Speicherdauer

• Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

• Unbefristete Speicherung mit Zustimmung für Marketing-Erfolgsgeschichten.

3.2 Schutzmaßnahmen

• Verschlüsselung sensibler Daten.

• Beschränkter Zugriff auf persönliche Informationen.

• Regelmäßige Sicherheitsüberwachung.

4. Rechte der Nutzer

4.1 Nutzerrechte

• Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung der Daten.

• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und Datenübertragbarkeit.

4.2 Rechtsausübung

• Kontakt per E-Mail: info@leontalents.com für Nutzer in Lateinamerika und office@leontalents.com für Nutzer in Österreich und Deutschland.

• Über die Kontoeinstellungen auf der Plattform (sobald verfügbar).

5. Cookies und ähnliche Technologien

5.1 Verwendung von Cookies

• Ja, zur Verbesserung der Benutzererfahrung (Framer für die Website).

5.2 Verwendungszwecke

• Funktionalität der Plattform, Analysen und Marketing.

• Nutzer können die Cookie-Einstellungen über ihren Browser verwalten.

6. Internationale Datenübertragungen

6.1 Übertragungen

• Ja, an Länder, in denen sich Kunden und Dienstleister befinden.

6.2 Sicherstellung des Schutzes

• Verwendung von Standardvertragsklauseln und Datenschutzvereinbarungen.

7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

7.1 Benachrichtigung

• Per E-Mail.

• Ankündigung auf der Plattform mit Details zu den Änderungen.

8. Transparenz bei der Datennutzung

8.1 Verwendungszwecke

• Die Kontaktinformationen werden genutzt, um ein geeignetes Match zwischen Fachkräften und Unternehmen zu erstellen, basierend auf technischen Fähigkeiten, zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Werten sowohl der Talente als auch des Unternehmens.

• Die angeforderte Dokumentation wird hauptsächlich zur Visumsbeantragung gemäß den entsprechenden Vorschriften in Österreich (Rot-Weiß-Rot-Karte) und Deutschland verwendet.

8.2 Rechtsgrundlage

• Die Datenverarbeitung basiert auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und kann auf der Grundlage der Zustimmung des Nutzers, der Erfüllung eines Vertrags, rechtlicher Verpflichtungen und anderer relevanter Rechtsgrundlagen erfolgen.

9. Kontaktinformationen

9.1 Datenschutzbeauftragter

• Für Österreich und Deutschland: Ing. Gerd Stelzl, E-Mail: office@leontalents.com.

• Für Lateinamerika: Ana Karen Leon Miranda, E-Mail: karen.leon@leontalents.com.

10. Rechte und Beschwerden

10.1 Beschwerden

• Bei Beschwerden oder Vorschlägen können Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren:

  • Für Österreich und Deutschland: office@leontalents.com.

  • Für Lateinamerika: info@leontalents.com.

11. Technische und organisatorische Maßnahmen

11.1 Sicherheitsmaßnahmen

• Verschlüsselung von Daten: Sensible Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

• Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur autorisiertem Personal gestattet, und dieser Zugriff wird regelmäßig überprüft und auditiert.

• Überwachung und Erkennung von Eindringlingen: Kontinuierliche Überwachungssysteme und Eindringlingserkennung, um mögliche Bedrohungen der Datensicherheit zu identifizieren und zu bekämpfen.

Zusätzliche Elemente zur Einhaltung der österreichischen und lateinamerikanischen Vorschriften

• Einwilligung und Widerruf

  • Die Nutzer müssen ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung ihrer Daten geben und über ihr Recht informiert werden, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

• Verantwortlicher für die Daten

  • Ana Karen Leon Miranda, E-Mail: karen.leon@leontalents.com.

• Verarbeitung von Daten in Drittländern

  • Die von den Unternehmen an die Kandidaten übermittelten Daten umfassen die vollständige Beschreibung des Stellenangebots und die offiziellen Informationen des Unternehmens.

  • Für Europa beinhalten die von LeonTalents an die Unternehmen übermittelten Kandidatendaten ein vollständiges Profil, Lebenslauf, Portfolio und weitere relevante Informationen.

  • Die für die Einstellung erforderliche Dokumentation, wie Verträge, Reisepässe, berufliche Abschlüsse, wird per E-Mail übermittelt. Sobald die Plattform vollständig betriebsbereit ist, werden alle Verarbeitungsschritte und die Übermittlung von Dokumenten über die LeonTalents-Plattform abgewickelt.